Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 recante la disciplina europea per la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito GDPR), e nel rispetto del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii. (in seguito, Codice privacy), si informa che i dati personali raccolti in fase di registrazione all’evento “Condividere per costruire - incontro dei gruppi di lavoro della Coalizione Nazionale di Repubblica Digitale” saranno trattati nel rispetto degli obblighi di riservatezza previsti dalla normativa sopra richiamata cui è tenuta la Presidenza del Consiglio dei ministri - Dipartimento per la Trasformazione Digitale (in seguito anche PCM - DTD).

1. Soggetti del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Presidenza del Consiglio dei ministri che esercita le sue funzioni, tra l’altro, per il tramite del Capo del Dipartimento per la Trasformazione Digitale con sede in Largo Pietro di Brazzà 86, 00187 Roma, contattabile ai seguenti recapiti: segreteria.trasformazionedigitale@governo.it, diptrasformazionedigitale@pec.governo.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente indirizzo Pec: RPD@pec.governo.it e-mail: responsabileprotezionedatipcm@governo.it

Il trattamento dei dati personali forniti dagli interessati potrà essere effettuato anche dall'Agenzia nazionale per l'attrazione degli investimenti e lo sviluppo d'impresa S.p.A. (in seguito INVITALIA), quale Titolare autonomo del trattamento, per le attività inerenti al supporto operativo all’organizzazione dell’evento “Condividere per costruire - incontro dei gruppi di lavoro della Coalizione Nazionale di Repubblica Digitale”. L’informativa sul trattamento dei dati personali rilasciata da INVITALIA è consultabile sul sito istituzionale https://www.invitalia.it/privacy-policy.

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato altresì da società, enti o consorzi, nominati Responsabili del trattamento o, ove pertinente, sub-Responsabili del trattamento, ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, che, per conto dei Titolari del trattamento, forniscono specifici servizi elaborativi o attività connesse, strumentali o di supporto adottando tutte quelle misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi che sono riconosciuti per legge agli interessati.

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato, infine, ai sensi dell’articolo 29 del GDPR, dal personale appositamente od occasionalmente autorizzato e istruito sulla base di specifiche istruzioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento (dipendenti, collaboratori, consulenti o prestatori di servizi).

L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla PCM - DTD in qualsiasi momento, scrivendo a segreteria.trasformazionedigitale@governo.it.

2. Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali, conferiti mediante la compilazione del form di iscrizione all’evento, si rinviene nell’articolo 6, par. 1, lettere a) ed e) del GDPR, nell’articolo 9, par. 2, lettera a) del GDPR e negli articoli 2-ter del Codice privacy. Il trattamento dei dati, pertanto, ha come fondamento giuridico il consenso esplicito e libero degli interessati nonché l’esecuzione di compiti di interesse pubblico e comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri con riferimento al Piano Operativo della Strategia Nazionale per le Competenze Digitali, ivi incluso il compito di combattere il divario digitale di carattere culturale presente nella popolazione italiana, per sostenere la massima inclusione digitale e favorire l’educazione sulle tecnologie del futuro, accompagnando il processo di trasformazione digitale del Paese.

3. Finalità del trattamento

La finalità del trattamento si rinviene nell’acquisizione della liberatoria all’uso delle immagini/video/audio per dare visibilità all’evento, nella necessità di conoscere eventuali allergie alimentari in vista della partecipazione al light dinner previsto nel corso del predetto evento nonché consentire agli interessati la partecipazione all’evento.

4. Tipologia di dati trattati

I dati oggetto di trattamento sono:

Dati personali comuni: per la definizione di dati personali si rinvia all’articolo 4, paragrafo 1 del GDPR. I dati personali anagrafici trattati sono: nome, cognome, e-mail, telefono, profilo professionale trasmessi mediante il form di iscrizione alla riunione, nonché immagine, audio e video registrati durante la riunione.

Categorie particolari di dati personali: dati relativi alla salute (art. 9 del GDPR) quali le allergie alimentari.

5. Modalità di trattamento e periodo di conservazione

I dati personali sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza con strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, con logiche e modalità correlate alle finalità di cui sopra.

Il trattamento avviene nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente, anche al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

I dati conferiti saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’evento.

Fatti salvi ulteriori trattamenti ai sensi della normativa vigente per la conservazione degli atti e dei documenti della P.A., anche a fini archivistici, al termine suindicato, i dati saranno cancellati o resi anonimi da Titolare.

6. Luogo di trattamento

I dati personali sono trattati presso la sede dei Titolari e degli eventuali Responsabili del trattamento o sub-Responsabili del trattamento all’interno del territorio dello Spazio Economico Europeo.

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

7. Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dai Titolari, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). In particolare, a mero titolo esemplificativo, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: potrà richiedere la conferma che sia, o meno, in corso un trattamento inerente i suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati;
• Diritto di rettifica: potrà richiedere di rettificare i suoi dati personali nel caso in cui non siano corretti, incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi;
• Diritto alla cancellazione: potrà richiedere di cancellare i dati che ha fornito (ad esempio perché si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo prevalente al trattamento);
• Diritto di limitazione: potrà richiedere di limitare il trattamento dei propri dati personali qualora ricorrano le ipotesi di legge;
• Diritto di opposizione: potrà opporsi al trattamento dei propri dati personali, per motivi connessi alla sua situazione particolare;

Se l’interessato ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hai anche diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Aggiornamenti alla presente Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa sul trattamento dei dati personali potrà essere aggiornata al fine di conformarsi alla normativa, nazionale ed europea, in materia di trattamento dei dati personali e/o di adeguarsi all’adozione di nuovi sistemi, procedure interne o comunque per ogni altro motivo che si rendesse opportuno e/o necessario. La presente informativa potrà quindi subire in qualsiasi momento, senza alcun preavviso, modifiche nel tempo